企业微信信息防泄漏是企业在使用企业微信进行日常沟通和业务交流时,必须重视的一个环节。为了确保企业微信中的商品信息及其他敏感数据不被泄露,企业可以采取一系列防泄漏措施,并借助一些专业的商品或服务来加强信息安全。
一、文件防泄漏管理
功能概述:企业可统一管理所有文件操作日志,包括在聊天、邮件、应用中发送或上传的文件。管理员可查看文件的上传、下载、转发等操作记录,便于追溯和定位泄露源。
适用场景:适用于需要保护设计图纸、合同、报告等敏感文件的企业。
二、水印功能
功能概述:
明水印:在员工聊天、查看文件时直接显示水印,便于溯源。
暗水印:界面上看不到水印,但管理员可以通过解析外泄的图片追溯到泄漏源和泄露时间。
适用场景:适用于需要防止截屏或拍照泄露敏感信息的企业。
三、设备管理
功能概述:管理员可以设置员工只能在企业登记过的电脑上登录企业微信处理工作,其他电脑无法登录。
适用场景:适用于需要严格控制员工登录设备的企业,以降低泄露风险。
四、截屏/录屏管理
功能概述:可以开启截屏/录屏管理功能,防止员工在手机上对企业微信中的内容进行录屏或截屏。
适用场景:适用于需要保护高保密部门信息安全的企业,如研发、战略、财务等部门。
五、IP访问限制
功能概述:管理员可以设置员工只能在指定的IP/IP段访问企业微信邮件、微盘等敏感资源。
适用场景:适用于需要限制员工访问资源范围的企业,以提高信息安全水平。
六、数据加密
功能概述:采用强加密算法对存储的客户敏感信息进行保护,确保即使数据泄露也不至于被恶意利用。
适用场景:适用于需要保护身份证号、银行账号等敏感信息的企业。